Registrazioni del sistema SGSL
Se le procedure hanno un contenuto dispositivo nel senso che stabiliscono cosa deve essere fatto e secondo quali criteri è evidente che poi serve un documento grazie al quale si evinca che quanto era previsto dalla procedura è stato veramente compiuto e sono stati rispettati i criteri previsti.
La funzione della modulistica è proprio questa. Se la procedura per l’identificazione dei pericoli prevede che il pericolo debba essere individuato e rilevato allora il documento attraverso il quale rileviamo il pericolo costituisce il modulo e cioè l’informazione documentata circa il pericolo individuato.
In riferimento a ciascuna procedura esistono più moduli sui quali registrare l’avvenuta attività prevista dalla procedura. Il sistema ISO 45001 è composto da tanta modulistica che va dalla consultazione RLS alla valutazione dei rischi, dal piano di emergenza ed evacuazione alla valutazione degli appaltatori.
La modulistica registra quindi l’avvenuto adempimento ed è fondamentale ai fini della dimostrazione della conformità del sistema. La verifica sul funzionamento del sistema e sui risultati sortiti viene fatta quasi esclusivamente grazie alle informazioni documentate.
Le registrazioni del SGSL ai sensi della ISO 45001 possono corrispondere all’adempimento dei requisiti cogenti previsti dal D.Lgs.81/2008 quali ad esempio:
- art.4, il computo dei lavoratori
- 15, misure generali di tutela
- 16, delega di funzioni
- 17, obblighi del datore di lavoro non delegabili
- 18, obblighi del datore di lavoro e dei dirigenti
- 19, obblighi del preposto
- 20, obblighi dei lavoratori
- 22, obblighi dei progettisti
- 23, obblighi dei fabbricanti e dei fornitori
- 24, obblighi degli installatori
- 25, obblighi del medico competente
- 26, obblighi connessi all’appalto
- 28, valutazione dei rischi
- 29, effettuazione della valutazione dei rischi
- 31, servizio di prevenzione e protezione
- 32, capacità e requisiti degli addetti e responsabili del SPP
- 35, riunione periodica
- 36, informazione ai lavoratori
- 37, formazione dei lavoratori e dei rappresentanti
- 38, titoli e requisiti del medico competente
- 39, attività del medico competente
- 41, sorveglianza sanitaria
- 45, primo soccorso
- 46, prevenzione incendi
- 47, rappresentante dei lavoratori per la sicurezza
- 53, tenuta della documentazione.
Vedi come nel Kit documentale 45001 Winple è stata realizzata e curata anche a livello grafico la relativa modulistica per soddisfare tutte le registrazioni richieste dalle specifiche procedure.
